boekvia
Rapportages

Zie in een oogopslag hoe je bedrijf draait

Twaalf rapportages, gemaakt met de vragen van een leisurebedrijf: wat verdienen we, wanneer is het druk, wie komt terug en klopt de kas? Alles komt uit dezelfde boekingen en kassa, dus niets hoeft te worden overgetypt.

Bekijk de rapportages in de demoVraag offerte aan
Alle rapportages

Twaalf antwoorden op de vragen die je elke week hebt

Kies een periode, en elke grafiek past zich aan. Toekomstige maanden met al geboekte omzet zie je apart, zodat je weet wat er al vastligt.

Omzet

Wat je verdiende en wat al vastligt voor de komende maanden.

  • Omzet per maand, inclusief al geboekte toekomstige maanden
  • Omzet per pakket
  • Betaalmethoden
  • Openstaand bedrag en btw-indicatie

Groei

Gaat het de goede kant op, en hoe hard?

  • Boekingen per maand
  • Maand-op-maand omzetgroei
  • Nieuwe klanten per periode
  • Cumulatief aantal klanten

Jaar op jaar

Elke maand naast dezelfde maand vorig jaar.

  • Boekingen per maand, elk jaar als eigen lijn
  • Zie direct of november beter loopt dan vorig jaar

Bezetting

Hoe vol je ruimtes zitten, per dag en per ruimte.

  • Bezettingsgraad per weekdag
  • Geboekte sessies per ruimte
  • Sessies per dag tegenover je capaciteit

Drukste dagen en tijden

Plan personeel en acties op de momenten die ertoe doen.

  • Boekingen per weekdag
  • Boekingen per starttijd
  • Drukste dagen en tijden in een oogopslag

Annuleringen en no-shows

Hoeveel boekingen uitvallen en waarom dat ertoe doet.

  • Annuleringspercentage
  • No-show percentage
  • Alle boekingen per status

Klanten

Wie terugkomt en wie het meest besteedt.

  • Nieuwe tegenover terugkerende klanten
  • Top 10 klanten op besteding
  • Gemiddelde klantwaarde en groepsgrootte

Herkomst

Waar je klanten vandaan komen.

  • Boekingen per plaats
  • Bron van de boeking
  • Particulier tegenover zakelijk

Pakketten

Welke pakketten lopen, week na week.

  • Populairste pakket
  • Pakketten per week
  • Boekingen met en zonder pakket

Kassa

Wat er aan de balie verkocht wordt, en door wie.

  • Kassa-omzet per categorie
  • Omzet per medewerker
  • Upsells per medewerker: drinken, eten, extra’s

Personeel

Uren en loonkosten naast je omzet.

  • Gewerkte uren per maand
  • Loonkosten per maand
  • Uren tegenover omzet

Ontvangsten en controle

Alles wat binnenkwam, vergeleken met Mollie.

  • Ontvangen per betaalwijze op de dag van betalen
  • Vergelijking met de Mollie-export
  • Verschillen gemarkeerd: wel bij Mollie, niet in Boekvia, en andersom
Ontvangsten en controle

Klopt de kas? Boekvia zoekt het voor je uit

Elke betaling via iDEAL, pin, contant of factuur komt bij de juiste boeking. De rapportage Ontvangsten zet dat naast de export van Mollie en markeert elk verschil.

  • Wel bij Mollie, niet in Boekvia: bijvoorbeeld een betaling zonder bon
  • Wel in Boekvia, niet bij Mollie: bijvoorbeeld een dubbel geboekte pin
  • Zelfde moment, ander bedrag: bijvoorbeeld een tikfout aan de kassa
Meer over de kassa

Vragen over de rapportages

Welke rapportages zitten in Boekvia?

Omzet, groei, jaar op jaar, bezetting, drukste dagen en tijden, annuleringen en no-shows, klanten, herkomst, pakketten, kassa, personeel en ontvangsten. Bovenaan staan zes kerncijfers: omzet, boekingen, gemiddelde boekingswaarde, bezettingsgraad, nieuwe klanten en herhaalgraad.

In welk pakket zitten de rapportages?

In Pro (€ 99 per maand) en Compleet (€ 179 per maand). In Start zie je het dashboard met de cijfers van vandaag en deze maand.

Kan ik zelf een periode kiezen?

Ja. Kies een eigen periode of spring met een knop naar de vorige of volgende maand of periode. Omzet die al geboekt is voor de komende maanden zie je apart.

Hoe werkt de vergelijking met Mollie?

Boekvia zet alles wat binnenkwam per betaalwijze naast de export van Mollie. Betalingen die wel bij Mollie staan maar niet in Boekvia, of andersom, worden gemarkeerd. Zo vind je verschillen voordat je boekhouder ze vindt.

Werken de rapportages ook op een telefoon of iPad?

Ja. Boekvia werkt in de browser op elk apparaat en is als app op je beginscherm te zetten.

Zie je eigen cijfers in Boekvia

Bij het overstappen nemen we je klanten en boekingen mee. Vanaf de eerste week zie je je omzet, bezetting en kassa in een overzicht.

Vraag offerte aan Probeer de demo
Bekijk de demo Vraag offerte