Overstappen zonder een dag zonder boekingen
De grootste zorg bij een nieuw systeem: gaan er boekingen of cadeaubonnen verloren? Daarom doen wij het overzetten. Je oude systeem blijft werken tot de nieuwe boekingsknop live staat.
Dit nemen we mee
- Klanten met contactgegevens en toestemming voor de nieuwsbrief
- Toekomstige boekingen met betaalstatus
- Open cadeaubonnen met code en restwaarde
- Activiteiten, pakketten, extra’s en prijzen
- Openingstijden, uitzonderingsdagen en mailteksten
- Kassaproducten met btw-tarief
In vijf stappen over
Kennismaken
In een gesprek van een half uur bekijken we je activiteiten, prijzen, arrangementen en huidige systeem. Je krijgt een offerte met een vaste prijs.
Inrichten
Wij zetten je ruimtes, pakketten, extra’s, openingstijden, mails en kassaproducten klaar. Jij krijgt een testomgeving om rond te klikken.
Testen met je team
Je team oefent met echte situaties: een telefonische boeking, een groep met aanbetaling, afrekenen aan de kassa. Wat schuurt, passen we aan.
Gegevens overzetten
We importeren je klanten, toekomstige boekingen en open cadeaubonnen. Op de overstapdag doen we een laatste import van wat er nog bij kwam.
Live
De boekingsknop op je website wijst naar Boekvia. Je oude systeem kun je daarna opzeggen. De eerste weken zijn we extra bereikbaar.
Van Recras
Sloopkamer stapte zelf over van Recras naar dit systeem. Cadeaubonnen uit Recras importeren we al.
Recras en Boekvia vergelekenVan Excel of papier
Geen export? Dan helpen we met een lijst van klanten en boekingen. Vanaf dag een staat alles in een systeem.
Van een ander systeem
De meeste systemen kunnen klanten en boekingen exporteren als CSV of Excel. Die lezen we in.
Veelgestelde vragen
Welke gegevens nemen jullie mee?
Je klanten, toekomstige boekingen en open cadeaubonnen met code en restwaarde. Je activiteiten, prijzen, openingstijden en mailteksten richten we opnieuw in, vaak beter dan ze waren.
Moet ik mijn website aanpassen?
Alleen de boekingsknop of link. Die zetten we op de afgesproken dag om. Heb je een website van StudioFab, dan regelen we dat zelf.
Wat gebeurt er met boekingen die al in mijn oude systeem staan?
Die zetten we over naar Boekvia, met betaalstatus. Tot de overstapdag komen nieuwe boekingen nog binnen in je oude systeem; die nemen we mee in de laatste import.
Hoe lang duurt het?
Meestal twee tot vier weken van kennismaking tot live. Rond drukke periodes plannen we de overstap op een rustige doordeweekse dag.
Mijn cadeaubonnen zijn in Recras verkocht. Blijven die geldig?
Ja. Boekvia importeert bonnen uit Recras al. Klanten wisselen hun bestaande code gewoon in, bij het boeken of aan de kassa.
Zie Boekvia met je eigen activiteiten
Vraag een offerte of plan een demo van 30 minuten. Je ziet je eigen ruimtes, prijzen en arrangementen in het systeem, en je weet precies wat het kost.