Percentage per boeking of een vaste prijs: wat is voordeliger?
Het antwoord hangt af van twee getallen: je boekingswaarde per maand en het aantal medewerkers dat inlogt. Hieronder reken je het uit.
Excl. btw en excl. betaalkosten van Mollie, die bij beide modellen gelden. Percentage-model volgens de openbare prijzen van Recras, stand 12 november 2026.
Het omslagpunt
In het percentage-model dat we hier gebruiken (0,5% van de boekingswaarde plus € 5 per actieve gebruiker, minimaal € 25 per maand) liggen de omslagpunten zo:
- Tegen Boekvia Start (€ 39) met twee gebruikers: vanaf ongeveer € 5.800 boekingswaarde per maand is de vaste prijs voordeliger.
- Tegen Boekvia Pro (€ 99) met zes gebruikers: vanaf ongeveer € 13.800 per maand.
- Tegen Boekvia Compleet (€ 179) met tien gebruikers: vanaf ongeveer € 25.800 per maand.
Daaronder is het percentage-model goedkoper. Let wel op wat je krijgt: een vaste prijs met kassa, personeel en boekhouding vervangt vaak ook andere abonnementen.
Waarom een percentage op termijn duurder wordt
Leisurebedrijven groeien vaak in stappen: een extra kamer, een bar, meer personeel in het weekend. Bij een percentage-model betaal je bij elke stap mee. Bij een vaste prijs blijft het bedrag gelijk tot je een groter pakket nodig hebt.
Waar je op let bij het vergelijken
- Rekent het systeem ook kosten per gebruiker of per locatie?
- Zit een kassa erin, of betaal je die apart?
- Is er een minimum per maand?
- Zit je vast aan een contract of jaarbetaling?
Meer prijzen naast elkaar vind je in wat kost een reserveringssysteem.