Planning, personeel en cijfers op een plek
De agenda, je klanten, het rooster, de voorraad en je omzet. Je ziet in een oogopslag wat er vandaag gebeurt en wat op jou wacht.
Minder Excel, minder appjes, minder overtypen
Boekvia is gebouwd voor de dagelijkse gang van zaken in een leisurebedrijf: van de eerste dienst op zaterdagochtend tot de kasopmaak aan het eind van de dag.
Agenda per ruimte
Ruimtes als kolommen, boekingen als blokken. Slepen om te verplaatsen, met controle op overlap en ongedaan maken.
Klantenbestand
Bezoekhistorie, besteding, toestemming voor nieuwsbrief, zakelijk of particulier, en een check op dubbele klanten.
Rooster en uren
Weekrooster met gaten in de bezetting, beschikbaarheid, in- en uitklokken, urenoverzicht en pauzeregel.
Voorraad
Voorraad per product, afboekingen met reden, minimumvoorraad en een boodschappenlijst.
Taken en klussen
Een takenbord voor het team met deadlines, reacties en meldingen. Geen losse appjes meer.
Rapportages
Omzet, bezetting, kassa, klanten en personeel. Per week, maand en vergeleken met vorig jaar.
Rechten per rol
Medewerker, beheerder of eigenaar. Bepaal wie mag annuleren, wie salarissen ziet en wie het rooster maakt.
Logboek
Wie wat wanneer deed, en een lijst met fouten die opgelost moeten worden. Handig bij vragen van klanten.
Dashboard
Vandaag, deze maand en wat op jou wacht: betalingen om te controleren, offertes die verlopen en mails die niet aankwamen.
Veelgestelde vragen
Kan mijn personeel zelf inloggen?
Ja. Elke medewerker krijgt een eigen account met de rechten die bij zijn rol passen. Medewerkers zien hun diensten, klokken in en uit en geven hun beschikbaarheid door.
Betaal ik per medewerker?
Nee. In elk pakket mag je hele team inloggen zonder extra kosten per gebruiker.
Welke rapportages zitten erin?
Omzet en groei, bezetting per ruimte, kassaverkopen, klanten, personeelsuren en een vergelijking met vorig jaar. De rapportages zitten in Pro en Compleet.
Kan ik zien wie iets heeft veranderd?
Ja. Elke boeking heeft een tijdlijn en het logboek laat zien wie wat wanneer deed. Rechten per medewerker regel je zelf.
Zie Boekvia met je eigen activiteiten
Vraag een offerte of plan een demo van 30 minuten. Je ziet je eigen ruimtes, prijzen en arrangementen in het systeem, en je weet precies wat het kost.