Reserveringssysteem voor escape rooms
Elke kamer heeft zijn eigen tijdsloten, met een resettijd ertussen. Groepen boeken en betalen online, en jij ziet per kamer wie er wanneer komt.
Waar escape rooms op vastlopen
Resettijd vergeten
Een systeem dat geen tijd tussen groepen plant, zet de volgende groep voor een kamer die nog niet klaar is.
Groepsgrootte en prijs
Twee personen betalen per persoon meer dan zes. Dat moet de boekingsflow goed uitrekenen.
Cadeaubonnen in december
Een groot deel van de omzet komt als cadeaubon binnen. Die moeten later soepel inwisselbaar zijn.
Gemaakt voor hoe jouw dag eruitziet
- Tijdsloten per kamer met instelbare speelduur en resettijd
- Prijs per persoon die meerekent met de groepsgrootte
- Meerdere kamers tegelijk boeken voor grotere groepen
- Cadeaubonnen online verkopen en deels inwisselen
- Dubbele boekingen geblokkeerd, ook bij gelijktijdig betalen
- Kassa voor drankjes na afloop, op de rekening van de groep
Voorbeeld: drie kamers
- De Kluis, Het Lab en De Tombe als drie ruimtes
- 60 minuten spelen, 15 minuten reset
- 2 tot 6 spelers, prijs per persoon aflopend
- Extra: drankjespakket en foto na afloop
In een demo richten we dit in met jouw eigen ruimtes en prijzen.
Vaste prijs per maand
Geen percentage per boeking en geen kosten per medewerker.
Start
Voor een bedrijf met een of twee activiteiten dat online wil laten boeken.
€ 39 per maand
excl. btw, maandelijks opzegbaar
- Online reserveren met live beschikbaarheid
- iDEAL, kaart, betalen op locatie of op factuur
- Agenda per ruimte met slepen en verplaatsen
- Klantenbestand met bezoekhistorie
- Cadeaubonnen en kortingscodes
Pro
Voor een locatie met kassa, groepen en personeel.
€ 99 per maand
excl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Start, zonder limiet op ruimtes
- Kassa met open rekeningen en gesplitst betalen
- Offertes en facturen met doorlopende nummers
- Arrangementen met extra’s en catering
- Personeel, rooster en urenregistratie
Compleet
Voor bedrijven die alles in een systeem willen, inclusief boekhouding.
€ 179 per maand
excl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Pro
- Koppeling met e-Boekhouden (dagboeken per dag)
- Kasstaat, kasafsluiting en maandafsluiting
- Takenbord en klussen voor het team
- Rechten per medewerker en logboek van elke wijziging
Veelgestelde vragen
Kan een groep van tien over twee kamers boeken?
Ja. Een boeking kan meerdere ruimtes tegelijk vastleggen. De groep krijgt een bevestiging en een rekening.
Kan ik de resettijd per kamer instellen?
De sessieduur en de tijd tussen groepen stel je in de instellingen in. Losse tijdsloten sluit je met een klik, bijvoorbeeld voor onderhoud.
Wat kost Boekvia voor een escape room?
Met een of twee kamers en alleen online boeken is Start genoeg (€ 39 per maand). Met een bar of kassa en personeel past Pro (€ 99 per maand).
Boekvia voor andere activiteiten
Zie Boekvia met je eigen activiteiten
Vraag een offerte of plan een demo van 30 minuten. Je ziet je eigen ruimtes, prijzen en arrangementen in het systeem, en je weet precies wat het kost.