Boekingen, kassa en beheer in een systeem
Klanten boeken en betalen online. Je team rekent aan de balie af op dezelfde boeking. Jij ziet planning, personeel en omzet op een scherm. Vaste prijs vanaf € 39 per maand, zonder percentage per boeking.
Het Lab, 4 pers., betaald met iDEAL
Gemaakt voor bedrijven die tijd, ruimte en groepen verkopen
Alle doelgroepenAlles wat aan de balie en achter de schermen gebeurt
Veel leisurebedrijven werken met een boekingstool, een losse kassa, een rooster in Excel, cadeaubonnen op papier en een boekhouder die alles overtypt. In Boekvia hoort alles bij dezelfde boeking.
Online reserveren
Live beschikbaarheid per ruimte, resettijd tussen groepen en betalen met iDEAL. Dubbel boeken kan niet.
Kassa
Drankjes en extra's op de rekening van de boeking. Gesplitst betalen en kasopmaak.
- Offerte verstuurdma 10:12
- Akkoord ontvangendi 09:40
- Boeking aangemaaktdi 09:41
- Factuur verstuurddi 09:41
Groepen en offertes
Van offerte naar boeking en factuur met een klik, zonder overtypen.
BON-4821Cadeaubonnen
Online verkopen, direct gemaild en deels inwisselbaar bij het boeken of aan de kassa.
Personeel en rooster
Weekrooster met gaten in de bezetting, klokken en uren. Je team logt zonder extra kosten in.
Rapportages
Omzet, bezetting per ruimte, kassaverkopen en personeelsuren, vergeleken met vorig jaar.
Boekhouding
Facturen met doorlopende nummers en elke dag een sluitend dagboek in e-Boekhouden (Compleet).
Een boekingsflow die verkoopt
Je klant kiest aantal personen, activiteit, datum en tijd, voegt extra's toe en betaalt in een paar minuten. De prijs rekent de server uit, dus niemand kan met een aangepaste link goedkoper boeken.
- Alleen tijdsloten die echt vrij zijn, met resettijd tussen groepen
- Dubbele boekingen zijn onmogelijk: de database blokkeert ze
- Kortingscodes en cadeaubonnen direct in de boeking
- Betalen met iDEAL, kaart, op locatie of op factuur
- Mail bij een afgebroken boeking, zodat je minder klanten kwijtraakt
Een kassa die je boekingen al kent
Het kinderfeest is aanbetaald, de pizza's en drankjes komen op dezelfde rekening, en bij vertrek reken je het restant af. Met pin en contant tegelijk als dat moet.
- Open rekeningen per boeking of per tafel
- Gesplitst betalen, bonnen en cadeaubonnen
- Kasopmaak, dagstaat en maandafsluiting
- Voorraad zakt mee met elke verkoop
Elke dag in gebruik bij Sloopkamer
StudioFab bouwde dit systeem voor Sloopkamer, een rage room in Friesland die eerder met Recras werkte. Wat op een drukke zaterdag niet werkte, is opnieuw gebouwd. Wat er wel goed gaat, zit nu in Boekvia.
Lees het verhaalEen vaste prijs, hoe druk het ook wordt
Geen percentage over je omzet en geen kosten per medewerker. Je ziet vooraf wat je per maand betaalt.
Start
Voor een bedrijf met een of twee activiteiten dat online wil laten boeken.
€ 39 per maand
excl. btw, maandelijks opzegbaar
- Online reserveren met live beschikbaarheid
- iDEAL, kaart, betalen op locatie of op factuur
- Agenda per ruimte met slepen en verplaatsen
- Klantenbestand met bezoekhistorie
- Cadeaubonnen en kortingscodes
Pro
Voor een locatie met kassa, groepen en personeel.
€ 99 per maand
excl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Start, zonder limiet op ruimtes
- Kassa met open rekeningen en gesplitst betalen
- Offertes en facturen met doorlopende nummers
- Arrangementen met extra’s en catering
- Personeel, rooster en urenregistratie
Compleet
Voor bedrijven die alles in een systeem willen, inclusief boekhouding.
€ 179 per maand
excl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Pro
- Koppeling met e-Boekhouden (dagboeken per dag)
- Kasstaat, kasafsluiting en maandafsluiting
- Takenbord en klussen voor het team
- Rechten per medewerker en logboek van elke wijziging
Alle prijzen excl. btw. Online betalingen lopen via je eigen Mollie-account tegen de normale Mollie-tarieven. Bekijk alle details
Nu met Recras of een ander systeem?
Wij zetten je klanten, toekomstige boekingen en open cadeaubonnen over. Je oude systeem blijft werken tot je nieuwe boekingsknop live staat. Zo heb je geen dag zonder boekingen.
Kennismaken
We bekijken je activiteiten, prijzen en huidige systeem. Je krijgt een vaste prijs.
Inrichten en overzetten
Wij zetten alles klaar en importeren je gegevens. Jij test met je team.
Live
De nieuwe boekingsknop gaat op je site. Wij zijn die eerste weken extra bereikbaar.
Ook een website die boekingen oplevert
Boekvia is van StudioFab, een webstudio uit Friesland. Wil je naast het systeem een snelle website, beter gevonden worden in Google of advertenties die boekingen opleveren? Dat regelen we in een pakket.
Website en marketing3 kamers voor 2 tot 6 spelers. Kies je tijd en betaal met iDEAL. Ook voor teamuitjes en kinderfeestjes.
Veelgestelde vragen
Wat is Boekvia?
Boekvia is een reserveringssysteem met kassa en beheer voor leisurebedrijven. Klanten boeken en betalen online, je team rekent aan de balie af en plant het personeel, en jij ziet omzet en bezetting op een plek.
Voor welke bedrijven is Boekvia gemaakt?
Voor bedrijven die activiteiten in tijdsloten verkopen: escape rooms, rage rooms, lasergame, bowlingbanen, klimhallen, rondvaart en verhuur, kinderfeestjes en bedrijfsuitjes. Verkoop je vooral losse kaartjes voor open sessies, of overnachtingen zoals een camping, dan past een ticket- of campingsysteem beter.
Wat kost Boekvia?
Start kost € 39, Pro € 99 en Compleet € 179 per maand, excl. btw. Je betaalt geen percentage over je omzet en geen kosten per gebruiker. De normale kosten van Mollie per online betaling gaan rechtstreeks naar Mollie.
Hoe snel kan ik overstappen?
Meestal binnen twee tot vier weken. Wij richten je activiteiten, prijzen en openingstijden in en zetten je klanten, toekomstige boekingen en open cadeaubonnen over. Je oude systeem blijft draaien tot de nieuwe boekingsknop live staat.
Werkt Boekvia op een iPad aan de balie?
Ja. Boekvia werkt in de browser op een iPad, tablet, laptop of pc. De kassa en de agenda zijn gemaakt voor aanraakschermen.
Welke betaalmethoden kunnen mijn klanten gebruiken?
Online betalen met iDEAL en creditcard via Mollie, betalen op locatie of betalen op factuur voor bedrijven. Aan de kassa reken je af met pin, contant, een cadeaubon of op de rekening van een boeking.
Zie Boekvia met je eigen activiteiten
Vraag een offerte of plan een demo van 30 minuten. Je ziet je eigen ruimtes, prijzen en arrangementen in het systeem, en je weet precies wat het kost.