Wat kost een reserveringssysteem voor een leisurebedrijf?
Kort antwoord: tussen € 20 en € 250 per maand, plus betaalkosten. Het verschil zit vooral in het prijsmodel en in wat erbij zit: alleen online boeken, of ook kassa, personeel en boekhouding.
Drie prijsmodellen
1. Vaste prijs per maand
Je betaalt elke maand hetzelfde, vaak afhankelijk van het aantal ruimtes of functies. Voordeel: voorspelbaar, en drukke maanden kosten niet meer. Nadeel: in een rustige maand betaal je evenveel.
2. Percentage van de omzet
Je betaalt een deel van elke boeking, soms met een minimum en kosten per gebruiker. Voordeel: laag instapbedrag. Nadeel: je kosten groeien mee met je succes.
3. Vaste prijs plus een bedrag per boeking
Vooral bij internationale systemen: een maandbedrag plus 2 tot 3% per online boeking. Voor een Nederlands leisurebedrijf met veel groepsboekingen wordt dat snel het duurste model.
Prijzen van tien systemen naast elkaar
Gelezen op de prijspagina van elk systeem op 12 november 2026, excl. btw. Prijzen veranderen; kijk voor de actuele prijs altijd bij de aanbieder.
| Systeem | Model | Prijs |
|---|---|---|
| Recras | Percentage | 0,5% van de boekingswaarde + € 5 per actieve gebruiker, min. € 25 per maand |
| OnlineAfspraken.nl | Vast per maand | € 20, € 32,50 of € 65 per maand (jaarbetaling), kassa € 15 extra |
| Bookeo | Vast per maand | € 10,95 tot € 89,95 per maand, geen commissie |
| SimplyBook.me | Vast per maand | € 0 tot € 49,90 per maand (jaarbetaling) |
| Checkfront | Vast + percentage | € 99 per maand + 3% over online boekingen |
| Rezdy | Vast + percentage | $ 49 tot $ 249 per maand + 3% over online boekingen |
| Resova | Percentage of vast | Plan zonder maandbedrag met 3% per boeking, of $ 49,95 en $ 199 per maand |
| Xola | Per boeking | 2,39% + $ 0,30 per boeking, betaald door de klant |
| Recranet | Vast per maand | Vanaf € 175 per maand (vooral campings en parken) |
| Nostium, LeisureKing, Recreatex, Ticketcounter | Op aanvraag | Geen openbare prijs |
| Boekvia | Vast per maand | € 39, € 99, € 179 per maand, geen percentage, geen kosten per gebruiker |
Een rekenvoorbeeld
Een escape room met drie kamers verkoopt voor € 20.000 per maand aan boekingen en heeft zes medewerkers die inloggen.
- Percentage-model (0,5% + € 5 per gebruiker): € 100 + € 30 = € 130 per maand.
- Vast + 3% per online boeking: € 99 + € 600 = € 699 per maand als alles online betaald wordt.
- Boekvia Pro, met kassa en personeel: € 99 per maand.
Met € 4.000 omzet en twee medewerkers ligt het anders: dan kost het percentage-model het minimum van € 25 en is dat goedkoper dan Boekvia Start. Gebruik de rekenhulp met je eigen cijfers.
Kosten die je vaak niet ziet
- Betaalkosten: elke online betaling kost bij de betaalprovider een paar dubbeltjes. Die betaal je bij elk systeem.
- Een aparte kassa: een losse kassa kost € 15 tot € 50 per maand extra, en weet niets van je boekingen.
- Kosten per gebruiker: met tien medewerkers tikt € 5 per persoon aan.
- Overtypen: een uur per week boekingen overzetten naar de kassa of de boekhouding kost meer dan het verschil tussen twee abonnementen.