Online reserveren voor activiteiten, tijdsloten en groepen
Je klanten kiezen activiteit, datum en tijd, voegen extra’s toe en betalen met iDEAL. Jij ziet de boeking direct in de agenda, met betaalstatus en alle details.
Zes korte stappen van idee tot betaalde boeking
Aantal personen, activiteit of pakket, datum, tijdslot, extra’s en gegevens. Daarna betalen en klaar. Wie halverwege afhaakt, krijgt een mail om de boeking af te maken.
Tijdsloten met resettijd
Stel de duur van een sessie en de tijd tussen groepen in. Klanten zien alleen wat echt vrij is.
Pakketten en extra’s
Basis, medium of groot, met drankjes, catering of foto’s erbij. De prijs rekent mee per persoon of per groep.
iDEAL, kaart of op locatie
Online betalen via je eigen Mollie-account, betalen bij aankomst of op factuur voor bedrijven.
Cadeaubonnen en kortingscodes
Klanten wisselen een bon of code direct in tijdens het boeken. Restwaarde blijft op de bon staan.
Veiligheid en voorwaarden
Per pakket een verplicht akkoord op je huisregels of veiligheidsinstructies, opgeslagen bij de boeking.
Automatische mails
Bevestiging, herinnering, betaallink en een mail bij een afgebroken boeking. Elke mail zet je apart aan of uit.
Uitzonderingsdagen
Feestdagen, schoolvakanties en gesloten dagen stel je vooraf in. Losse tijdsloten of ruimtes sluit je met een klik.
Prijs uit de server
De prijs wordt altijd opnieuw berekend door het systeem. Een aangepaste link levert geen goedkopere boeking op.
Gemaakt voor mobiel
De meeste klanten boeken op hun telefoon. Elke stap is daarvoor ontworpen, met grote knoppen en weinig typen.
Elke boeking komt compleet binnen
Geen losse mails om over te typen. De boeking staat in de agenda op de juiste ruimte, de klant staat in je klantenbestand en de betaling is gekoppeld.
- Tijdlijn per boeking: wie wat wanneer veranderde
- Betaallink sturen voor een restbedrag of aanbetaling
- Verplaatsen door te slepen in de agenda, met controle op overlap
- Wachtlijst voor volle dagen
Ook telefonisch of aan de balie boeken
Je team maakt een boeking voor een beller of loopklant met dezelfde beschikbaarheid en prijzen. Zo staat alles in hetzelfde systeem, hoe de klant ook boekt.
Meer over beheerVeelgestelde vragen
Kan ik de boekingsknop op mijn eigen website zetten?
Ja. Je klanten boeken via je eigen boekingspagina met je logo. Op je website zet je een knop of link naar die pagina. Wij helpen bij het plaatsen.
Hoe voorkomt Boekvia dubbele boekingen?
Elke boeking legt een ruimte vast voor een tijdvak inclusief resettijd. De database weigert een tweede boeking die daarmee overlapt, ook als twee klanten op hetzelfde moment op betalen klikken.
Wat gebeurt er als een klant niet betaalt?
Een plek wordt kort vastgehouden terwijl de klant betaalt. Lukt de betaling niet, dan komt de plek automatisch weer vrij en krijgt de klant een mail om de boeking af te ronden.
Kunnen bedrijven op factuur boeken?
Ja. Een zakelijke klant kiest betalen op factuur. Je maakt de factuur in Boekvia met doorlopende nummers en btw per regel.
Kan ik openingstijden en prijzen zelf aanpassen?
Ja. Openingstijden, uitzonderingsdagen, gesloten tijdsloten, pakketten, extra’s en prijzen beheer je zelf in de instellingen. Een wijziging staat direct in de boekingsflow.
Zie Boekvia met je eigen activiteiten
Vraag een offerte of plan een demo van 30 minuten. Je ziet je eigen ruimtes, prijzen en arrangementen in het systeem, en je weet precies wat het kost.