Bedrijfsuitjes: van offerte tot factuur in een systeem
Bedrijven vragen een offerte, willen een arrangement met borrel en betalen op factuur. In Boekvia zet je de offerte met een klik om in een boeking en een factuur.
Waar bedrijfsuitjes op vastlopen
Offertes in Word
Een offerte overtypen in een boeking en daarna in een factuur kost tijd en levert fouten op.
Grote groepen
Dertig collega’s over meerdere ruimtes en rondes moeten als een boeking zichtbaar zijn.
Betalen op factuur
Bedrijven betalen niet met iDEAL. Je wilt een nette factuur met doorlopend nummer.
Gemaakt voor hoe jouw dag eruitziet
- Offertes uit je eigen catalogus, als PDF verstuurd
- Offerte omzetten in boeking en factuur
- Groepen verdeeld over meerdere ruimtes
- Arrangementen met borrel, lunch of diner
- Facturen met btw per regel en creditfacturen
- Betaalstatus per factuur, ook bij deelbetaling
Voorbeeld: teamuitje van 24 personen
- Escape room in vier kamers tegelijk
- Daarna rage room voor acht personen
- Borrelarrangement voor de hele groep
- Een offerte, een boeking, een factuur
In een demo richten we dit in met jouw eigen ruimtes en prijzen.
Vaste prijs per maand
Geen percentage per boeking en geen kosten per medewerker.
Start
Voor een bedrijf met een of twee activiteiten dat online wil laten boeken.
€ 39 per maand
excl. btw, maandelijks opzegbaar
- Online reserveren met live beschikbaarheid
- iDEAL, kaart, betalen op locatie of op factuur
- Agenda per ruimte met slepen en verplaatsen
- Klantenbestand met bezoekhistorie
- Cadeaubonnen en kortingscodes
Pro
Voor een locatie met kassa, groepen en personeel.
€ 99 per maand
excl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Start, zonder limiet op ruimtes
- Kassa met open rekeningen en gesplitst betalen
- Offertes en facturen met doorlopende nummers
- Arrangementen met extra’s en catering
- Personeel, rooster en urenregistratie
Compleet
Voor bedrijven die alles in een systeem willen, inclusief boekhouding.
€ 179 per maand
excl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Pro
- Koppeling met e-Boekhouden (dagboeken per dag)
- Kasstaat, kasafsluiting en maandafsluiting
- Takenbord en klussen voor het team
- Rechten per medewerker en logboek van elke wijziging
Veelgestelde vragen
Kan ik offertes sturen vanuit Boekvia?
Ja. Je maakt de offerte in Boekvia en verstuurt hem als PDF per mail. De status zie je terug in het overzicht.
Kunnen bedrijven online op factuur boeken?
Ja. In de boekingsflow kiest een zakelijke klant voor betalen op factuur.
Zijn de facturen geschikt voor de boekhouding?
Ja: doorlopende nummers, btw per regel, creditfacturen en in Compleet een koppeling met e-Boekhouden.
Boekvia voor andere activiteiten
Zie Boekvia met je eigen activiteiten
Vraag een offerte of plan een demo van 30 minuten. Je ziet je eigen ruimtes, prijzen en arrangementen in het systeem, en je weet precies wat het kost.