Groepen en arrangementen zonder losse mails en Excel
Een bedrijfsuitje vraagt een offerte, een kinderfeest wil pizza en een vrijgezellenfeest wil drankjes. In Boekvia maak je daar een arrangement, offerte en factuur van, gekoppeld aan dezelfde boeking.
Alles wat een groepsboeking nodig heeft
Arrangementen
Combineer activiteiten met eten, drinken en extra’s tot een arrangement met een prijs per persoon.
Offertes als PDF
Een offerte uit je eigen catalogus, per mail verstuurd, met status en vervaldatum.
Van offerte naar boeking
Akkoord? Zet de offerte om in een boeking en een factuur, zonder iets over te typen.
Aanbetaling en betaallink
Vraag een aanbetaling via een betaallink. Het restant volgt aan de kassa of op factuur.
Facturen voor bedrijven
Doorlopende nummers, btw per regel, deelbetalingen en creditfacturen. Verstuurd vanuit Boekvia.
Grote groepen over ruimtes
Een groep verdeeld over meerdere ruimtes of rondes, in een boeking met een rekening.
Veelgestelde vragen
Kan ik een offerte omzetten in een boeking?
Ja. Je maakt een offerte uit je eigen producten en arrangementen, stuurt hem als PDF en zet hem met een klik om in een boeking, een factuur of beide.
Kan een groep een aanbetaling doen?
Ja. Je stuurt een betaallink voor de aanbetaling. Het restant rekent de groep af aan de kassa of via een factuur.
Hoe werkt een creditfactuur?
Je maakt in Boekvia een creditfactuur op de oorspronkelijke factuur. Nummers lopen door zonder gaten, zoals de Belastingdienst vraagt.
Kan ik het aantal personen later aanpassen?
Ja. Je past het aantal personen en de onderdelen van een boeking aan. De prijs en het openstaande bedrag rekenen mee.
Zie Boekvia met je eigen activiteiten
Vraag een offerte of plan een demo van 30 minuten. Je ziet je eigen ruimtes, prijzen en arrangementen in het systeem, en je weet precies wat het kost.