Een kassa die je reserveringen al kent
Een groep is aanbetaald via de website. Pizza’s en drankjes komen op dezelfde rekening. Bij vertrek reken je het restant af en klopt de boeking tot op de cent.
Snel afrekenen, ook op een drukke zaterdag
Losse kassa’s weten niets van je boekingen. Daardoor tellen teams aanbetalingen met de hand na en missen ze omzet. In Boekvia is de kassa onderdeel van de boeking.
Producttegels per categorie
Drankjes, snacks, merchandise en extra’s. Open prijs voor iets dat niet in de lijst staat.
Op de rekening van de boeking
Wat een groep tijdens het bezoek koopt, komt bij de boeking. De aanbetaling is al verrekend.
Gesplitst betalen
Deels pin, deels contant, deels cadeaubon. Of iedereen in de groep betaalt zijn eigen deel.
Bonnen en dagoverzicht
Elke verkoop krijgt een bon. Per dag zie je de omzet per betaalmethode en per verkoper.
Kasopmaak en dagstaat
Kas tellen, verschillen vastleggen, contant afstorten en de maand afsluiten.
Voorraad die meeloopt
Elke verkoop haalt voorraad af. Onder het minimum krijg je een melding en een boodschappenlijst.
Cijfers die kloppen, elke dag
Alle bedragen staan in centen in het systeem, met btw per regel. Met de koppeling met e-Boekhouden gaat elke dag een sluitend dagboek naar je boekhouding.
- Omzet per dag, per betaalmethode en per medewerker
- Hoog en laag btw-tarief per product
- Maandafsluiting: afgesloten maanden blijven ongewijzigd
Eerlijk over wat er nog niet is
Een directe koppeling met een pinautomaat of bonprinter zit nog niet in Boekvia. Je pint met je eigen pinautomaat en boekt de betaling met een tik in de kassa. Werk je liever met een gekoppelde pinautomaat, vraag dan naar de planning.
Veelgestelde vragen
Op welke apparaten werkt de kassa?
In de browser op een iPad, Android-tablet, laptop of pc. De tegels zijn groot genoeg voor snel werken met je vingers.
Werkt de kassa met mijn pinautomaat?
Je gebruikt je eigen pinautomaat naast Boekvia en boekt de pinbetaling in de kassa met een tik. Een directe koppeling met pinautomaten zit nog niet in Boekvia; die staat op de planning.
Kan ik een rekening open laten staan?
Ja. Zet drankjes en eten op de rekening van een boeking of een losse open rekening en reken bij vertrek in een keer af. Twee medewerkers kunnen niet per ongeluk dezelfde rekening tegelijk afsluiten.
Hoe werkt de kasopmaak?
Aan het eind van de dag tel je de kas. Boekvia vergelijkt dat met de verkopen en bewaart het verschil met een opmerking. Per maand sluit je de kas af, zodat cijfers achteraf niet meer veranderen.
In welk pakket zit de kassa?
De kassa zit in Pro (€ 99 per maand) en Compleet (€ 179 per maand). Kasstaat en maandafsluiting zitten in Compleet.
Zie Boekvia met je eigen activiteiten
Vraag een offerte of plan een demo van 30 minuten. Je ziet je eigen ruimtes, prijzen en arrangementen in het systeem, en je weet precies wat het kost.